別把個(gè)人檔案不當(dāng)回事兒。資料圖片

還記得上大學(xué)時(shí)交給學(xué)校的那份牛皮紙檔案嗎？其中有學(xué)生時(shí)代的履歷表、成績(jī)單、報(bào)到證等，畢業(yè)找到了工作，檔案就得交給單位了，就業(yè)信息等資料也將被裝進(jìn)去。于是，這份檔案就成了一些單位招聘、提拔人才的基本依據(jù)。但是，有很多檔案卻一直“沉睡”在學(xué)校檔案館和人才交流市場(chǎng)，正等著主人們給找“娘家”呢。

帶走了記憶，扔下了檔案

4月9日，大學(xué)畢業(yè)3年的小陳，到市人才交流市場(chǎng)繳檔案管理費(fèi)。她繳了一年的費(fèi)用后，工作人員問(wèn)：畢業(yè)3年了，為何還不提檔？小陳說(shuō)，剛換了個(gè)新工作，實(shí)習(xí)期都還沒(méi)過(guò)，單位沒(méi)說(shuō)提檔的事。

市人才交流服務(wù)中心人事代理部的任部長(zhǎng)說(shuō)，來(lái)交費(fèi)的還知道操心自己的檔案?！皬?005年到2012年7年時(shí)間中，有2000多份檔案無(wú)人問(wèn)津?！比尾块L(zhǎng)說(shuō)，畢業(yè)后，檔案將涉及到職稱(chēng)審定、工作年限認(rèn)定、退休福利待遇等內(nèi)容，如果檔案“私藏”在自己手里，或者長(zhǎng)期不管的話(huà)，工作會(huì)受到影響。

寧夏大學(xué)檔案館館長(zhǎng)雷慧說(shuō)，目前，該校未被提取的檔案多達(dá)1萬(wàn)多份；北方民族大學(xué)，有4000多份，甚至還有一批1984年建校之初的檔案。據(jù)人社部統(tǒng)計(jì)，目前，全國(guó)共有60多萬(wàn)份檔案處于無(wú)掛靠單位、無(wú)代理關(guān)系狀態(tài)，長(zhǎng)年無(wú)法歸檔。

緣何不提檔？用人單位很少查

提檔程序并不繁瑣，帶本人身份證、工作單位調(diào)檔函和畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件就能辦理，也可由他人代領(lǐng)，但為什么有這么多人不提檔呢？

“很多學(xué)生畢業(yè)后很難找到合適的工作，找到了跳槽也較頻繁，而民營(yíng)企業(yè)又不具備人事檔案保管資質(zhì)，不接收檔案?！崩谆壅f(shuō)，畢業(yè)生只有考上公務(wù)員或者研究生后才會(huì)把檔案提走，而進(jìn)入民營(yíng)企業(yè)、自主創(chuàng)業(yè)或者沒(méi)有找到工作的學(xué)生，會(huì)選擇把檔案留在學(xué)校檔案館或者掛靠在人才市場(chǎng)。

北方民族大學(xué)學(xué)生處副處長(zhǎng)高宗池說(shuō)，一些用人單位招人時(shí)只進(jìn)行筆試和面試，根本不查檔案，也導(dǎo)致學(xué)生就業(yè)后對(duì)檔案不重視。市人才交流服務(wù)中心人事代理部的任部長(zhǎng)認(rèn)同這一說(shuō)法，她說(shuō)，每年有大量從全國(guó)高校移交來(lái)的銀川籍學(xué)生檔案，但是收存后就無(wú)人問(wèn)津了，直到公務(wù)員考試、職稱(chēng)評(píng)定等需要時(shí)，有些人才想起來(lái)，到時(shí)候再找可就麻煩了。

紙袋里的幾頁(yè)紙,待到用時(shí)方恨遲

一方面是學(xué)生不重視檔案，另一方面，由于檔案內(nèi)并沒(méi)有留存學(xué)生的聯(lián)系方式，學(xué)校檔案館也無(wú)法聯(lián)系到畢業(yè)生來(lái)提檔，只能等著他們上門(mén)來(lái)領(lǐng)。

由于檔案并不像戶(hù)口本等證件一樣使用率高，因此，很多畢業(yè)生往往忽視了檔案對(duì)自己的重要性。但是，出國(guó)、評(píng)職稱(chēng)等沒(méi)有檔案還真不行。

“2005年，就有一名寧夏大學(xué)1995屆的畢業(yè)生，從廣州乘飛機(jī)到新疆然后再到寧夏，尋找自己入學(xué)時(shí)的報(bào)到證，結(jié)果查詢(xún)教育廳等多個(gè)地方后，因?yàn)槟晗尢脠?bào)到證不知所蹤?！崩谆壅f(shuō)，其實(shí)，學(xué)生畢業(yè)后，檔案館會(huì)依據(jù)學(xué)生與校方簽訂的協(xié)議，將學(xué)生檔案郵回原籍，大可不必來(lái)回折騰，但很多學(xué)生并不會(huì)簽這個(gè)協(xié)議。

任部長(zhǎng)表示，有很多在學(xué)校沒(méi)找到檔案的人，都會(huì)來(lái)人才交流中心查信息。有可能查到錄取花名冊(cè)、在校期間學(xué)習(xí)成績(jī)和畢業(yè)證編號(hào)等信息，但是至于報(bào)到證、登記表及學(xué)年鑒定表等重要的資料只有一份，丟失后無(wú)法補(bǔ)辦。而畢業(yè)后，隨著閱歷的增加，檔案內(nèi)容越加豐富，并且不及時(shí)規(guī)整會(huì)很分散。

保管收錢(qián)不樂(lè)意，保管起來(lái)不容易

寧夏大學(xué)辦理畢業(yè)生檔案的服務(wù)流程中有這樣一條：檔案自畢業(yè)之日起，免費(fèi)保管兩年，超過(guò)兩年的，自超過(guò)之日起，每份每月收取保管費(fèi)10元。銀川市人才交流服務(wù)中心的收費(fèi)制度也是如此。雖然經(jīng)過(guò)自治區(qū)物價(jià)部門(mén)審批，并辦理了收費(fèi)許可證，但是很多人得知要收費(fèi)后，表示不理解，質(zhì)疑保管檔案還收費(fèi)？

學(xué)生覺(jué)得委屈，管理方也有苦衷?！皩W(xué)生檔案都是保密的，必須使用專(zhuān)業(yè)的設(shè)備和固定的場(chǎng)地來(lái)保管，以保證檔案的安全性?！备咦诔卣f(shuō)，對(duì)于畢業(yè)生滯留的檔案，必須按招學(xué)生的專(zhuān)業(yè)和年限來(lái)分類(lèi)保存，要在第一時(shí)間補(bǔ)齊檔案里的所有材料。在北方民族大學(xué)，檔案館只有一名工作人員，要保管近2萬(wàn)份在校學(xué)生和往屆畢業(yè)生的檔案。

眼下，馬上到畢業(yè)季了，屆時(shí)將是高校調(diào)檔、轉(zhuǎn)檔的高峰期，任部長(zhǎng)建議畢業(yè)生，畢業(yè)后盡量把檔案存放在原籍所在地的人才交流中心。檔案存放在人才市場(chǎng)后，他們將為畢業(yè)生提供各種服務(wù)，推薦就業(yè)單位，并開(kāi)始計(jì)算工齡。

往屆生如果長(zhǎng)期不繳費(fèi)的，盡快來(lái)補(bǔ)充檔案，以備不時(shí)之需。而被“私藏”在家的檔案，要盡快交回原單位或政府所屬的管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。對(duì)于那些不知自己檔案下落的人，應(yīng)該與參加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門(mén)聯(lián)系，外地畢業(yè)生也可向原戶(hù)籍所在地的人事部門(mén)咨詢(xún)，趕緊給自己的檔案找個(gè)“娘家”。

■本報(bào)記者田鑫實(shí)習(xí)生楊波

來(lái)源：銀川晚報(bào)2013年4月10日http://szb.ycen.com.cn/html/2013-04/10/content_45839.htm